Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

vitronet Holding GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und verwalten Meetings und Veranstaltungen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Mitarbeiterbenefits erwarten Sie in einem teamorientierten Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebot

Steuerfreie Gutscheinkarte

Bezuschussung von Dienstwagen

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, besonders Excel und PowerPoint.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Unternehmenskorrespondenz.

Kenntnisse

Korrespondenzsicherheit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Netzwerkfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

• Für uns selbstverständlich : 30 Tage Urlaub,Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, Arbeitgeberzuschuss für die betriebliche Altersvorsorge, Welcome-Days am Standort Essen
• Nutze unsere Benefits : steuerfreie Gutscheinkarte - 480 Euro / Jahr steuerfrei und somit 40 Euro / Monat extra, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen mit 50 Euro / Monat, E-Bikes mit 25 Euro / Monat sowie freie Getränke und Obst
• Gewinne Sicherheit im Job : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen
• Wir investieren in Dich : Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen
• Feedback ist uns wichtig : Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
• Im Herzen des Ruhrgebiets : Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise
• Unsere Werte : Wir feiern Erfolge gemeinsam, sind per Du, leben flache Hierarchien und haben eine offene Unternehmenskultur
• Feier mit uns : Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die vP Infrastruktur GmbH , die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unseren Headquarter in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) mit folgenden Tätigkeiten :

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Seminare
• Du bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kaufmännischen Auswertungen, Status Reports und Protokollen zuständig
• Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr liegt in Deiner Verantwortung
• Du steuerst den Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
• Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig
• Du unterstützt bei Themen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Du wirkst bei der Organisation der Büroflächen (Raumkonzepte, Kapazitätsplanung, Ausbaukoordination) am Standort Essen mit
• Du verantwortest den digitalen Auftritt der vP Infrastruktur GmbH, z.B. in den sozialen Medien und gestaltest anfallende Sonderprojekte aktiv mit

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein Studium sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über gute betriebswirtschaftliche Grundlagen, Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, besonders PowerPoint und Excel
• Du handelst stets integer und vertrauenswürdig und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen Dich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular | vP Infrastruktur GmbH | Personalabteilung | Zeche Katharina 2 | 45307 Essen

Du hast Fragen zu dieser Position oder Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne bei Julia Wenzel per Mail [E-Mail Adresse gelöscht] oder telefonisch unter [phone]

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Assistenz Der Geschftsfhrung Mwd • Essen, DE