Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cusp Capital; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitsatmosphäre arbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie die General Partner proaktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Aufgaben, von der Terminkoordination bis hin zur Organisation von Events. Sie haben die Möglichkeit, in einem erfahrenen Team zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig die Flexibilität genießen, 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbegrenztes Budget für Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Wöchentliche Teamessen

Möglichkeit für Remote-Arbeit

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld.
• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium.

Aufgaben

• Unterstützung der General Partner im operativen Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen.
• Organisation und Durchführung von Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium

Jobbeschreibung

Was Du machen wirst…

Du magst die Herausforderung in einem spannenden, vielfältigen und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld auf Deutsch und Englisch zu arbeiten? Gleichzeitig suchst Du nach einer Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, einer kontinuierlichen Lernkurve, und ganz viel Entdeckergeist für neue, spannende Projekte? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen ab sofort in Voll-/Teilzeit (mind. 30Std./Woche) eine/-n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

1. Du unterstützt unsere General Partner proaktiv im operativen Tagesgeschäft, dabei übernimmst Du u.a. die Terminkoordination (Kalender) und unterstützt bei der E-Mail Kommunikation.
2. Präsentationen und Entscheidungsvorlagen inkl. Prioritätenliste bereitest Du vor und bist für das Nachfassen von Aufgaben/ToDos verantwortlich.
3. Du pflegst die Kontaktdaten unserer General Partner und legst auch neue Profile in unserem internen System an.
4. Das Reisemanagement liegt in Deiner Verantwortung und Du bist auch für die Reisekostenabrechnungen unserer General Partner zuständig.
5. Du führst unser Office Management und sorgst für professionelle und reibungslose Abläufe bei der Büroorganisation.
6. Mit einem Lächeln betreust Du vor Ort unsere Gäste aus Startups, Investoren und LPs.
7. Du hast Freude daran, die Organisation und Durchführung von Events zu übernehmen (Teamevents, Firmenessen und GP-Events).
8. Bei verschiedenen organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt Du unser Team.

Was wir erwarten…

1. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld, idealerweise bei einem Beratungs- oder dynamischen Wachstumsunternehmen. Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes BWL-Studium.
2. Freude am Kontakt mit Menschen und ein professionelles, souveränes Auftreten.
3. Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
4. Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
5. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
6. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen wünschenswert).
8. Ausgeprägte Teamfähigkeit.

Was wir Dir bieten…

1. Ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln und von einem erfahrenen Team mehr über Venture Capital lernen kannst.
2. Vielfältige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld internationaler Technologieunternehmen.
3. Positive Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
4. Hohe Flexibilität bei der Gestaltung Deines Arbeitstages und Verantwortungsbereichs.
5. Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase die Möglichkeit, 2 Tage/Woche remote zu arbeiten.
6. Unbegrenztes Budget für Konferenzen, Seminare und Fortbildungen – Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben.
7. Offene Teamkultur mit wöchentlichen Teamessen und regelmäßigen Veranstaltungen.

Kontakt

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. frühestem Startdatum und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [e-mail].

Erfahre mehr über Cusp Capital und unsere aktuellen Fokusthemen unter cuspcapital.com und auf LinkedIn.

Über uns

Cusp Capital ist eine Venture-Capital-Firma mit Fokus auf europäische Software- und Technologieunternehmen. Unser Fonds investiert in schnell wachsende Tech-Unternehmen "on the cusp", die das Potenzial haben, ihre Märkte neu zu definieren. Unser Team besteht aus langjährigen Mitgliedern des Tech-Ökosystems, die in den letzten 15 Jahren mehr als €600 Mio. investiert haben, u.a. in Zalando, Delivery Hero, Klarna, Scalable Capital, data Artisans, Personio und SoSafe.