Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EHV; Essen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister in Essen sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die operative und strategische Unterstützung des Tagesgeschäfts sowie die Koordination interner und externer Projekte. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsangebote

Hochwertige Ausstattung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Technisches Grundwissen wünschenswert.
• Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Exzellente Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
• Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Verantwortung des Fuhrparkmanegements
• Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
• Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
• Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Office Management)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Technisches Grundwissen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösen
• Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
• Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
• Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier: Website: Oehler; Erste Hausverwaltung, Facebook: Erste Hausverwaltung, Instagram: @erstehausverwaltung