Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erste Hausverwaltung; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobiliendienstleister in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Essen. Die Rolle umfasst die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Koordination von Projekten und die Organisation von Terminen. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsangebote

Hochwertige Ausstattung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Technisches Grundwissen wünschenswert.
• Strukturierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte.
• Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Eigeninitiative

Souveränität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Überblick

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden. Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Erste Hausverwaltung.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
• Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
• Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
• Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Technisches Grundwissen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
• Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
• Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
• Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

Important note

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Beschäftigung

Karrierestufe: Vollzeit

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Verwaltung

Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung verdoppeln.

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