ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

VollherbstDruck GmbH; Endingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Etikettenunternehmen in Endingen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung im Marketing und internationale Zusammenarbeit. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Kommunikation oder Marketing. Es wird ein flexibles Arbeitsumfang zwischen 50% und 100% angeboten.

Leistungen

Betriebliche Benefits wie Fitnessstudio

Kostenfreie Getränke

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Kommunikation/Marketing.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Proaktive, flexible Arbeitsweise mit Teamgeist.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung einschließlich Kalender- und Reiseorganisation.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination interner und externer Kommunikation im Namen des CEO.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Priorisierung

Effizienz

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

MS Office

CRM-Software

Projektsoftware

Jobbeschreibung

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

FINDE DEINE HERAUSFORDERUNG! HILF UNS ZU WACHSEN UND WACHSE ÜBER DICH SELBST HINAUS.

Schwerpunkt Unternehmenskommunikation und Marketing

Standort: Endingen am Kaiserstuhl (nähe Freiburg) | Eintritt: ab sofort

Gestalten Sie mit uns Etiketten, die Geschichten erzählen!
Vollherbst ist ein führender Etikettenhersteller für Wein, Spirituosen, Lebens- und Genussmittel. Seit 1921 in Familienhand und inzwischen in vierter Generation geführt, arbeiten heute über 100 Mitarbeitende mit Leidenschaft an innovativen Lösungen für nationale und internationale Marken.

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben übernimmt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit mit der Head of Global Branding & Marketing in Südafrika sowie weiteren internationalen Teammitgliedern. Zusätzlich gehören Aufgaben in der internen und externen Kommunikation im Marketingbereich zum Tätigkeitsfeld. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet. Der Stellenumfang ist flexibel zwischen 50% und 100%.

AUFGABEN

Assistenz der Geschäftsführung

• Kalender- und Reiseorganisation (inkl. internationaler Reisen)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokollen und Follow-up
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
• Organisation und Steuerung vertraulicher und strategischer Vorgänge
• Koordination interner und externer Kommunikation im Namen des CEO
• Erstellung und Abwicklung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache

Unternehmenskommunikation & Marketingunterstützung

• Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für interne und externe Kommunikationskanäle
• Redaktionelle Mitarbeit an Präsentationen, Storylines, Mailings und LinkedIn-Posts
• Organisation von internen Meetings und Events
• Unterstützung bei internationalen Marketingprojekten
• Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen und Messen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation inKommunikation/Marketing
• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Kommunikation/Marketing
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie CRM- oder Projektsoftware
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Effizienz im Arbeitsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
• Proaktive, flexible Arbeitsweise mit Teamgeist undHands-on-Mentalität

UNSER ANGEBOT

• Strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein loyales, engagiertes und vielfältiges Team
• Betriebliche Benefits wie Fitnessstudio, kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine langfristige Perspektive in einem innovativen Familienunternehmen

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

BEWIRB DICH JETZT.

vollherbst.com

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