ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Vollherbst; Endingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Etiketten in Endingen sucht eine engagierte Assistenz für den CEO. Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Marketing. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Meetings, das Management von Reisen und die Unterstützung bei internationalen Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist erforderlich. Das Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Fitnessstudio

Kostenfreie Getränke

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Kommunikation/Marketing erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Abwicklung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

MS Office

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

CRM-Software

Projektsoftware

Jobbeschreibung

FINDE DEINE HERAUSFORDERUNG! HILF UNS ZU WACHSEN UND WACHSE ÜBER DICH SELBST HINAUS.

Schwerpunkt Unternehmenskommunikation und Marketing

Standort: Endingen am Kaiserstuhl (nähe Freiburg) | Eintritt: ab sofort

Gestalten Sie mit uns Etiketten, die Geschichten erzählen!

Vollherbst ist ein führender Etikettenhersteller für Wein, Spirituosen, Lebensmittel und Genussmittel. Seit 1921 in Familienhand, in der vierten Generation geführt, arbeiten über 100 Mitarbeitende an innovativen Lösungen für nationale und internationale Marken.

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben übernimmt. Der Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit mit der Head of Global Branding & Marketing in Südafrika sowie weiteren internationalen Teammitgliedern. Zusätzlich gehören Aufgaben in der internen und externen Kommunikation im Marketingbereich zum Tätigkeitsfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit flexiblem Umfang zwischen 50% und 100%.

AUFGABEN

Assistenz der Geschäftsführung

• Kalender- und Reiseorganisation (inkl. internationaler Reisen)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokollen und Follow-up
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
• Organisation und Steuerung vertraulicher und strategischer Vorgänge
• Koordination interner und externer Kommunikation im Namen des CEO
• Erstellung und Abwicklung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache

Unternehmenskommunikation & Marketingunterstützung

• Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für interne und externe Kommunikationskanäle
• Redaktionelle Mitarbeit an Präsentationen, Storylines, Mailings und LinkedIn-Posts
• Organisation von internen Meetings und Events
• Unterstützung bei internationalen Marketingprojekten
• Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen und Messen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Kommunikation/Marketing
• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Kommunikation/Marketing
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie CRM- oder Projektsoftware
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Effizienz im Arbeitsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Proaktive, flexible Arbeitsweise mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität

UNSER ANGEBOT

• Strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein loyales, engagiertes und vielfältiges Team
• Betriebliche Benefits wie Fitnessstudio, kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem innovativen Familienunternehmen

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

BEWIRB DICH JETZT.

vollherbst.com

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