Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BITE GmbH; Emden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Offshore-Windsektor sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Bremen. Der zukünftige Mitarbeiter wird administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und die Geschäftsleitung unterstützen. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine faire Vergütung sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Kantine mit bezuschusstem Mittagessen

Ergonomische Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Gemeinsame Feiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Analytische Denkweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation der administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Planung und Umsetzung von Teilprojekten zur Entlastung der Geschäftsleitung.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Nachverfolgung offener Themen.

Kenntnisse

Organisation

Soin du détail

Communication en allemand et anglais

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Um weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir dich für unseren Standort Bremen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wind Multiplikator – powered by Semco Maritime ist DER Full-Service-Anbieter für Offshore-Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O&M-Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore-Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack-Up Schiffen.

Möchtest Du teilhaben an den Aufgaben in den verschiedenen On- und Offshore-Windparks und einem stetig wachsenden Gesamtmarkt und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsweisenden und innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst selbstständig sämtliche administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis hin zur Abstimmung mit anderen Unternehmensbereichen
• Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung durch die eigenständige Prüfung und Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die effiziente Büroorganisation sowie ein sorgfältiges Dokumenten- und Wiedervorlagemanagement
• Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und das gezielte Anfordern fehlender Unterlagen von Fachbereichen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie das Sicherstellen eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Teilprojekten zur Entlastung der Geschäftsleitung. Dabei triffst du eigenständig Entscheidungen in Deinem Verantwortungsbereich und stimmst dich bei Bedarf mit relevanten Fachbereichen ab
• Die termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachverfolgen von offenen Themen und Punkten gehören zu Deinem Alltag
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Realisierung von diversen Besprechungen und Veranstaltungen und repräsentierst unser Unternehmen professionell
• Du erstellst Protokolle und erledigst eigenständig die Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
  
  

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sind eine gute Voraussetzung
• Du hast außerdem eine hohe Dienstleistungsmentalität, eine rasche Auffassungsgabe und ein verbindliches sowie souveränes Auftreten
• Deine Stärke liegt in der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie im selbstständigen Arbeiten
• Erfahrungen in der eigenständigen Projektarbeit zeichnen dich aus. Du trägst Verantwortung für eigene Aufgabenpakete und steuerst diese strukturiert und eigenverantwortlich
• In turbulenten Situationen und bei vielen Terminen und Themen behältst du einen kühlen Kopf, um Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen
• Dich zeichnet Deine analytische und ganzheitliche Denkweise ebenso aus wie Deine hohe Sorgfalt und absolute Diskretion mit sensiblen Informationen
• Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus
• Bereitschaft für Dienstreisen
  
  

Wir bieten

• Gut strukturierte Einarbeitung – Für Deinen Start haben wir einen detaillierten und strukturierten Plan. Dein persönlicher Buddy bereitet Dich optimal auf Deine neuen Aufgaben vor, damit Du von Anfang an sicher und selbstständig arbeiten kannst
• Mehr Erholung – 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für deine Work-Life-Balance
• Faire Bezahlung – Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen unseres Haustarifvertrages
• Bleib fit und gesund! – Profitiere von unserem aktiven BGM mit leckeren Rezepten für eine gesunde Ernährung, unserem Hansefit-Angebot und regelmäßigen Gesundheitstipps
• Mobil sein & sparen – Nutze unser attraktives Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Genuss am Arbeitsplatz – Mit unseren leckeren Angeboten bist Du immer bestens versorgt, ob mit unserem bezuschussten Mittagessen in der Kantine oder unserem kostenfreien frischen Obst und Gemüse, Kaffee, Tee und Kaffeespezialitäten
• Ergonomisch & modern – Bei uns arbeitest Du an ergonomischen Arbeitsplätzen mit modernster IT-Technik
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – Flache Hierarchien und direkte Umsetzung von Ideen und Projekten
• Gemeinsam Erfolge feiern – Ob beim sommerlichen Familienfest oder der Weihnachtsfeier – wir schätzen und feiern unseren Teamgeist!
  
  

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Am Freihafen 1

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