Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AMTeck International; Emden; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Offshore-Windprojekte sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation und Planung von Terminen, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die eigenverantwortliche Durchführung von Projekten verantwortlich. Sie tragen zur Optimierung interner Prozesse bei und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft. Wenn Sie eine hohe Dienstleistungsmentalität haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Dynamische Arbeitsatmosphäre

Fitnessförderung durch Hansefit

Leasingmöglichkeiten von Fahrrädern/E-Bikes

Bezuschusstes Mittagessen

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und hohe Dienstleistungsmentalität.

Aufgaben

• Selbstständige Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Dokumentenprüfung und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Dienstleistungsmentalität

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Um weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir dich für unseren Standort Bremen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wind Multiplikator – powered by Semco Maritime ist DER Full-Service-Anbieter für Offshore-Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O&M-Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore-Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack-Up Schiffen.

Möchtest du teilhaben an den Aufgaben in den verschiedenen On- und Offshore-Windparks und einem stetig wachsenden Gesamtmarkt und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsweisenden und innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst selbstständig sämtliche administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis hin zur Abstimmung mit anderen Unternehmensbereichen.
• Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung durch die eigenständige Prüfung und Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die effiziente Büroorganisation sowie ein sorgfältiges Dokumenten- und Wiedervorlagemanagement.
• Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und das gezielte Anfordern fehlender Unterlagen von Fachbereichen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie das Sicherstellen eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Teilprojekten zur Entlastung der Geschäftsleitung. Dabei triffst du eigenständig Entscheidungen in Deinem Verantwortungsbereich und stimmst dich bei Bedarf mit relevanten Fachbereichen ab.
• Die termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachverfolgen von offenen Themen und Punkten gehören zu Deinem Alltag.
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Realisierung von diversen Besprechungen und Veranstaltungen und repräsentierst unser Unternehmen professionell.
• Du erstellst Protokolle und erledigst eigenständig die Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sind eine gute Voraussetzung.
• Du hast außerdem eine hohe Dienstleistungsmentalität, eine rasche Auffassungsgabe und ein verbindliches sowie souveränes Auftreten.
• Deine Stärke liegt in der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie im selbstständigen Arbeiten.
• Erfahrungen in der eigenständigen Projektarbeit zeichnen dich aus. Du trägst Verantwortung für eigene Aufgabenpakete und steuerst diese strukturiert und eigenverantwortlich.
• In turbulenten Situationen und bei vielen Terminen und Themen behältst du einen kühlen Kopf, um Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen.
• Dich zeichnet Deine analytische und ganzheitliche Denkweise ebenso aus wie Deine hohe Sorgfalt und absolute Diskretion mit sensiblen Informationen.
• Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Bereitschaft für Dienstreisen.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem aktiven Team – hier kannst du dich einbringen, weiterentwickeln und mitgestalten.
• Ein sehr kollegiales Umfeld.
• Flache Hierarchien und eine schnelle Umsetzung von Ideen und Projekten.
• Faire, tarifliche Entlohnung nach Haustarifvertrag.
• Fitnessförderung durch Hansefitangebot.
• Leasing Möglichkeiten von Fahrrädern/E-Bikes.
• Mittagessen in unserer Kantine in Emden, das wir bezuschussen.
• Getränke, u.a. Tee oder Kaffee kostenfrei.

Du möchtest Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Dann bist du unser*e Kandidat*in!
Bewerbe dich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

Wind Multiplikator GmbH
Am Freihafen 1 • D-26725 Emden
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Internet: www.windmultiplikator.de