Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Visoon Video Impact GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Medienbranche sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für organisatorische und administrative Aufgaben. Anforderungen sind unter anderem mindestens 2 Jahre Erfahrung, sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zentrale Lage in Düsseldorf

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz.
• Versiert im Umgang mit den Office 365 Programmen: Teams, Excel, Word, PowerPoint.
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Reiseorganisation und -abrechnung.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Rechnungsprüfung und -freigabe.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Multitasking

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Englischkenntnisse

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin und Düsseldorf ist das Joint Venture von Axel Springer und Paramount für TV- und Videovermarktung. Das Portfolio von Visoon Video Impact umfasst u.a. alle TV-Angebote von Axel Springer und Paramount in Deutschland. Hierzu zählen Medienmarken wie WELT, BILD, N24 Doku, Comedy Central, MTV und Nickelodeon. Zudem vermarktet das Unternehmen die Video- und Digitalangebote von Paramount wie u.a. Pluto TV und Paramount+ in Deutschland sowie weiterer digitaler Medien.

Wir leben TV – wir leben Video! Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. Wir suchen Menschen, die Verantwortung mögen, offen für Neues sind und ihre Überzeugungen couragiert vertreten. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ehrgeizigen Zielen.

Become a_

Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung

• du kümmerst dich um Reiseorganisation und -abrechnung
• du organisierst Meetings und bereitest diese nach
• du verantwortest die Rechnungsprüfung und -freigabe
• du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management
• du unterstützt bei interner und externer Kommunikation, auch in englischer Sprache
• du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit
• du supportest bei der Erstellung unserer Podcasts

You are a_

gut organisiertes und sorgfältiges Multitasking-Talent

• du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre)
• du bist versiert im Umgang mit den Office 365 Programmen, insbesondere Teams, Excel, Word und PowerPoint
• du arbeitest bewusst an einer effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Teams
• du bringst ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind eine Selbstverständlichkeit für dich
• du besitzt ein außergewöhnliches Auge für Details und die Fähigkeit, mehrere laufende Prozesse zu managen

Benefit from a_

eine Unternehmenskultur, die für individuelle Freiheit, Vielfalt, Veränderung und Offenheit steht

• à propos Team : Bei uns schreiben wir Teamgeist groß - wir leben eine offene, respektvolle und unterstützende Arbeitskultur
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben
• top Ausstattung im Büro und für dein Mobile Office : aktuelle Hardware (auch zur privaten Nutzung), Software und moderne Büro-Flächen ermöglichen dir volle Flexibilität - egal von wo aus du arbeitest
• deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig : Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe
• unser Standort in Düsseldorf liegt zentral mit einer guten Anbindung an den ÖPNV
• wir bieten dir eine auf zunächst 2 Jahre befristete Position in Vollzeit, eine Verlängerung wird angestrebt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben - bitte nenne uns darin auch deine Gehaltsvorstellung.