Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

conlab GmbH; Düsseldorf; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

conlab GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für ihre Büros in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf interner Prozesse bei. Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen eines Minijobs, mit der Möglichkeit zur Ausweitung der Stundenanzahl. Sie bringen mehrjährige Erfahrung mit, sind kommunikationsstark und arbeiten proaktiv.

Leistungen

Remote-Arbeit innerhalb der EU

Option auf Ausbau des Stundenumfangs

Erfahrenes Beraternetzwerk

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Sekretär:in oder Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
• Fließende Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil).
• Souveräner Umgang mit C-Level-Management.

Aufgaben

• Terminkoordination und Meetingvorbereitung.
• Eventplanung und -vorbereitung.
• Betreuung organisatorischer Fragen für Consultants.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisatorische Fähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Tools

MS Office

Canva

Asana

Jobbeschreibung

conlab Management Consultants
Wir sind ein etabliertes Netzwerk aus über 50 erfahrenen selbstständigen Consultants, die unter der Marke conlab ihre Kompetenzen bündeln, um Industrie- und Handelsunternehmen nachhaltig und praxisorientiert zu begleiten.

Da wir kontinuierlich wachsen, zahlreiche interne Transformationsprojekte vorantreiben und unseren Consultants reibungslose Abläufe ermöglichen möchten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Mission

Du entlastest die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und bist zentrale Ansprechpartner:in für unsere Consultants. Gemeinsam mit uns möchtest Du langfristig wachsen – zunächst im Minijob, jedoch mit der Möglichkeit Deine Stundenanzahl auszuweiten.

Deine Aufgaben

• Terminkoordination & Meetingvorbereitung: Du sorgst dafür, dass Termine nicht untergehen und Meetings gut vorbereitet sind.

• Eventplanung und -vorbereitung: Du planst unsere Veranstaltungen so, dass jedes Event ein voller Erfolg wird.

• Administrative Aufgaben: Ob Lead-Listen, Fotolizenzen oder Visitenkarten für unsere Consultants – Du behältst den Überblick und erledigst alles zuverlässig.

• Prozessoptimierung: Du hilfst dabei, interne Abläufe zu analysieren und noch effizienter zu gestalten.

• Ansprechpartnerin für Consultants: Bei organisatorischen Fragen der Consultants bist Du die erste und beste Anlaufstelle.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung: Du bringst bereits solide Erfahrung als Sekretär:in oder Assistenz der Geschäftsführung mit.

• Kommunikation auf Augenhöhe: Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Geschäftsführern und C-Level-Management.

• Tool-Know-how: MS Office beherrschst Du souverän. Optional hast Du mit Tools wie Canva, Asana etc. auch schon Erfahrungen gesammelt.

• Sprache: Du schreibst und sprichst Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und mit einer freundlichen Ausstrahlung.

Wir bieten Dir

• Remote-Arbeit innerhalb der EU

• Minijob mit Option auf Ausbau des Stundenumfangs. Unser Wunsch ist es langfristig mit Dir zusammenzuarbeiten.

• Ein erfahrenes Beraternetzwerk mit flachen Hierarchien und vielen Optionen Dich mit Deinen Stärken einzubringen

Start & Bewerbung

• Eintritt: Ab 01. Juli 2025 oder nach Absprache

• Arbeitsmodell: Minijob mit Möglichkeit zur schrittweisen Ausweitung

• Bewerbung: Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Details zu vergleichbaren Erfahrungen und Deinen Motivationsgründen

  (optional: Ein kurzes Bewerbungsvideo)

Deine Ansprechpartner

Roland Schwerdtfeger, Büro Düsseldorf

Michael Katz,BüroErlangen

Jonathan Gauger, Büro Stuttgart

conlab GmbH Management Consultants

Büro Signature Düsseldorf

Königsallee 61
40215 Düsseldorf