Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Dortmund sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und der Projektkoordination. Der Job umfasst vielseitige administrative Aufgaben sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und individuelle Karrierebegleitung runden das Angebot ab.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Personalrabatt und wechselnde Angebote

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich.
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Strukturierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Begleitung und Support des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung von Meetings.
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!

Dein neuer Job

• Begleitung und Support des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahme
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d)
• Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen
  
  

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Organisationstalent, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  
  

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Personalrabatt sowie monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Konzerte usw.
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort