Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Dortmund unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)
3. Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)
4. Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister, Organisation von Team-Events)
5. Ansprechpartner für interne organisatorische Themen

Ihr Profil:

1. Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
2. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
3. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlenaffinität
4. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Warum wir?

• Ein modernes Büro in Dortmund mit einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Über uns

Die Optimerch GmbH ist eine innovative Agentur für SEO, SEA und Social Ads mit Sitz in Dortmund. Wir helfen Unternehmen, online sichtbar zu werden und ihre Ziele zu erreichen. Unser Team aus erfahrenen Spezialistinnen und Spezialisten betreut über 150 zufriedene Kunden – von lokalen Unternehmen bis zu internationalen Marken.

Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Expertise, Innovation und einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir digitale Erfolgsgeschichten – und freuen uns auf Ihre Verstärkung!