Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TieTalent; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreicher Juwelier in Dortmund sucht eine versierte Assistenz der Geschäftsführung für die reibungslose Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Stelle erfordert eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Leistungen

6 Wochen Jahresurlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Strukturiertes Onboarding

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben.
• Organisation der Sekretariatsabläufe und Terminplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Flexibilität

Organisationsgeschick

Ausbildung

Fachkauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

About

Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.

Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
• Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
• Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
• Planung und Kontrolle der Termine der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen inklusive Empfangs und Bewirtung unserer Geschäftspartner
• Telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern, Pflege der Kontaktdaten
• Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
• Eine selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Leistungsgerechte Vergütung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
• Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

TITL1_DE

• Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German