Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 43.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Softwareentwicklung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund. Die Position umfasst administrative Unterstützung, die Organisation von Meetings sowie die Überwachung von Terminen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Gehalt zwischen 43.000 € und 52.000 € brutto jährlich

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Unbefristete Festanstellung

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in relevanten Prozessen und Werkzeugen.
• Hohe Kommunikationsstärke, Flexibilität und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisieren von Meetings und Veranstaltungen.
• Terminüberwachung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisations- und Planungsgeschick

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Kundenorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

(Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d, Dortmund

tritec pro, eine Marke der TriTec HR GmbH, sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Dortmund.

Sind Sie Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant und suchen eine neue Herausforderung? Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde ist in der Softwareentwicklung tätig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was wir Ihnen bieten:

• Gehalt zwischen 43.000 € und 52.000 € brutto jährlich
• Telefonisches Erstgespräch ohne Anfahrt und Wartezeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Unbefristete Festanstellung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Terminüberwachung der Geschäftsführung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Sachliche Rechnungsprüfungen und Unterstützung bei Genehmigungsverfahren
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitenden, Kundinnen, Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in relevanten Prozessen und Werkzeugen
• Organisations- und Planungsgeschick
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Kommunikationsstärke, Flexibilität und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wenn Sie noch im Job sind, ist das kein Problem – wir arbeiten auch mit Termineinstellungen. Wenn Sie für die genannten Tätigkeiten brennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!