Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rohrleitungsbau Münster GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Infrastrukturbauunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und einem positiven Betriebsklima in einem wachstumsstarken Unternehmen.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Zusätzliches Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Firmenwagen zur privaten Nutzung

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.
• Systematische und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung des Büroalltages.
• Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium (gerne)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit ca. 340 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung des Büroalltages


• Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination im engen Zeitplan der Geschäftsführer sowie Vor- und Nachbearbeitung der Termine


• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und digital


• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung


• Schnittstelle zu den anderen Bereichen in der Firma


• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte


• Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit


• Fachexpertise im Bereich Strategieentwicklung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Leitung von Projektteams

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse


• Gute MS Office-Kenntnisse


• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil


• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion


• Kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis


• Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen


• Überzeugendes Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsvermögen und Durchsetzungsvermögen


• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein


• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise

Benefits

• Ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichem Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub


• Einen Firmenwagen der auch privat genutzt werden kann


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Bauunternehmen


• Ein gutes, kollegiales Betriebsklima


• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen


• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten


• JobRad-Leasing

Bringen Sie Ihre Expertise ein und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!