Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Delmenhorst; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Personalberatungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Schnittstelle fungiert. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in einer Assistenzrolle. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr sicherer Umgang mit MS-Office sind entscheidend, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Wenn Sie eine strukturierte und loyale Person sind, die Herausforderungen schätzt, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Büromanagement.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition.

Aufgaben

• Koordinative und administrative Aufgaben als rechte Hand des Gesellschafters.
• Verantwortung für Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die timecon GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Personalberatung und unterstützt renommierte Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung bei der Beschaffung von qualifizierten Fach- und

Führungskräften.

Für unseren langjährigen Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in langfristiger Position eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

in Direktvermittlung

Arbeitsort: Goldenstedt

Ihre Aufgaben

• Als rechte Hand des Gesellschafters übernehmen Sie koordinative und administrative Aufgaben und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen dem beruflichen und privaten Bereich
• Im geschäftlichen Umfeld unterstützen Sie bei klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Zudem verantworten Sie das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Pflege der E-Mail-Accounts sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Im privaten Bereich koordinieren Sie private Termine und Reisen und unterstützen in allen organisatorischen Belangen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) und verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Stärken
• Den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen beherrschen Sie sicher
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind eine strukturierte, flexible und gut organisierte Person, die auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick behält

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #42000 | Aktualisiert am 07.01.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Angelika Tischenko

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

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