Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

KPS Gruppe; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und international agierendes Unternehmen in Bremen sucht eine engagierte Assistenz, die die Geschäftsführung operativ sowie konzeptionell unterstützt. Mit attraktiven Konditionen wie flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag, und umfassenden Mitarbeiterbenefits, bietet dieses Unternehmen ein hervorragendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Kostenloses Obst und Getränke

ÖPNV-Zuschuss

Mental-Health-Programm

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, präzise und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung.
• Verantwortung für die Organisation und Umsetzung großer Projekte.
• Koordination interner und externer Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Betriebswirtschaftliches Denken

Organisatorische Präzision

Ausbildung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), deren Aufgabenschwerpunkt in der operativen, konzeptionellen und planerischen Unterstützung der Geschäftsführung liegt.

Das erwartet Sie bei uns:

• Ihr Aufgabenfeld setzt sich aus vielfältigen Themenbereichen zusammen, deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer verantwortet werden (u.a. Prüfung von Verträgen)
• Sie unterstützen bei der Ausschreibung, Organisation und Umsetzung großer externer Projekte und verantworten Teile davon selbstständig
• Des Weiteren erledigen Sie selbstständig die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zudem übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sie koordinieren, organisieren und übernehmen die inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
• Daneben sind Sie für die Erstellung von Protokollen, Analysen und Berichten verantwortlich
  
  

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit juristischem Hintergrund
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einem dynamischen, international ausgerichteten Unternehmen mit
• Sie können verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufweisen und besitzen idealerweise weitere Sprachkenntnisse
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch unternehmerisches Denken, konzeptionelles Handeln, Selbstständigkeit sowie eine sehr gute formale und organisatorische Präzision aus
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamorientierung, Loyalität sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie zudem selbstverständlich
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Konditionen: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Feel-Good-Atmosphäre: kostenloses Obst und Getränke (Kaffee und Tee), Firmenevents (Sommerfeste, Teamevents etc.)
• Mobilität und Erreichbarkeit: ÖPNV-Zuschuss, zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mental-Health-Programm, betriebliche Altersvorsorge,
• Arbeitsequipment: State of the Art