Kanzleimanager (m/w/d)

KMpro | Steuerberatung Wirtschaftsprüfung; München; Remote; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bezuschussung ÖPNV

Business Bike Programm

Remote-Arbeit in Deutschland

Job summary

KMpro | Steuerberatung Wirtschaftsprüfung sucht eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in für Kanzleiorganisation und Prozessmanagement in München oder deutschlandweit remote. Sie koordinieren das Team, managen Fristen und optimieren Abläufe mit Fokus auf Qualität und Effizienz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, arbeiten strukturiert, empathisch und kommunikationsstark, und bringen Erfahrung mit DATEV sowie MS Office und digitalen Prozessen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Kanzlei-Erfahrung.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
• Empathie, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken prägen Ihren Auftritt.
• Teamfähigkeit, offenes Auftreten und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office und digitalen Prozessen gehört dazu.
• Hohe technische Affinität und analytische Fähigkeiten unterstützen Ihre Arbeit.
• Konzeptionelles Denken sowie Freude an Strukturen und Prozessverbesserungen.

Responsibilities

• Kanzleiorganisation und Prozessmanagement sicherstellen und Abläufe optimieren.
• Teamkoordination und zentrale Ansprechperson für das Kanzleiteam sein.
• Fristen- und Terminmanagement überwachen und Wiedervorlagen betreuen.
• Qualitätsmanagement und einheitliche Kanzleistandards weiterentwickeln.
• Digitalisierung von Kanzleiprozessen vorantreiben und moderne Softwarelösungen fördern.
• Interne Kommunikation koordinieren und externe Dienstleister/Partner betreuen.
• professionellen Mandantenservice sicherstellen und serviceorientiert auftreten.
• Ressourcenplanung, Beschaffung und Überwachung administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Kanzleileitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kennzahlen.
• Projektmanagement im Kanzleiumfeld und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Kanzleiausbaupläne begleiten.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

empathisch

kommunikativ

unternehmerisches Denken

souveränes Auftreten

Teamplayer

DATEV

MS Office

Digitale Prozesse

technische Affinität

analytische Fähigkeiten

Konzeptionstärke

Projektmanagement

Einführung neuer Dienstleistungen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Kanzleiorganisation und Prozessmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags sowie Optimierung interner Abläufe und Arbeitsprozesse
• Teamkoordination: Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe sowie zentrale Ansprechperson für das Kanzleiteam
• Fristen- und Terminmanagement: Überwachung wichtiger Termine, Fristen und Wiedervorlagen
• Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Sicherstellung einheitlicher Kanzleistandards sowie effizienter Arbeitsprozesse
• Digitalisierung: Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse und Förderung des Einsatzes moderner Softwarelösungen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Koordination der internen Kommunikation sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Geschäftspartner
• Mandantenservice: Sicherstellung einer professionellen Mandantenbetreuung und eines serviceorientierten Kanzleiauftritts
• Verwaltung und Ressourcenplanung: Organisation des Kanzleibedarfs, Koordination externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe
• Controlling und Auswertungen: Unterstützung der Kanzleileitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Kennzahlen und organisatorischen Entscheidungen
• Unterstützung der Kanzleileitung: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung in einer Steuerkanzlei (kein Muss)
• Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mit, ohne den Blick für Details zu verlieren
• Du bist empathisch, kommunikativ und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ein souveränes und authentisches Auftreten
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Mandanten und Kolleg*innen, bist ein Teamplayer und begeisterst durch deine offene und hilfsbereite Art
• Du bist sicher im Umgang mit DATEV, MS Office und hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Du hast eine hohe technische Affinität
• Du besitzt ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und bringst Konzeptionsstärke sowie Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und begleitest z. B. die Einführung neuer Dienstleistungen oder Kanzleiausbaupläne souverän

Warum wir?

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher bei unseren Aufstieg in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.

Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderung. Für uns zählt nur eins: Du passt zu uns und brennst darauf, die Tax Branche weiter zu digitalisieren.

Was Wir Dir Bieten

• Ein herzliches, offenes Team bestehend aus ca. 50 Mitarbeitenden in München, Augsburg und auch fully remote in Deutschland
• Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben in einer offenen und lockeren Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, in der alle per \"Du\" sind
• Helle, moderne Büroräumlichkeiten mit moderner Ausstattung in sehr zentraler Lage
• Möglichkeit auf Bezuschussung zum ÖPNV
• Dein Wunschfahrrad mit unserem Business Bike Programm sichern
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Urlaubstage an Weihnachten und Silvester on top