Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

CLAVEY Group; Braunschweig; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Braunschweig sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Kalender-Management sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Eine mehrjährige Erfahrung im Office Management und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

Exklusive Vergünstigungen über Hansefit

Attraktives Dienstradleasing

Individuelle Einarbeitung und Coaching

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Meetings und Reisen.
• Pflege des Vorstandskalenders und Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und Kunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

Tools

LinkedIn

CRM-Systeme

Canva

Jobbeschreibung

Deine Mission

Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung und gestalte den Erfolg mit!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist Organisationstalent und hast Spaß daran, Dinge ins Rollen zu bringen?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du unser Allround-Profi im Hintergrund: Du hältst unserem Management den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice, koordinierst Termine und bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und unseren Kunden.

Ob Nachbereitung von Meetings, interne Abstimmungen oder das Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig – du packst mit an, denkst mit und bringst dich aktiv ein.

Deine Aufgaben

• Backoffice-Organisation: Koordination, Planung, Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Kalender- und E-Mail-Management: Pflege des Vorstandskalenders, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. selbstständiger Erledigung geeigneter Aufgaben
• Nachbereitung von Kundenterminen: Aufgabenverfolgung, Wiedervorlagen und Nachfassaktionen
• Reisekostenabrechnungen: Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• LinkedIn-Support: Aufbereitung und Veröffentlichung von Inhalten auf dem LinkedIn-Profil der Geschäftsführung (Texte & Ideen werden bereitgestellt)
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation & Koordination: Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Partner: innen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten
  
  

Das Bringst Du Mit

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, eigenständige Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint), gerne auch Erfahrung mit Tools wie LinkedIn, CRM-Systemen, Canva, KI-Einsatz, o. Ä.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Spaß an klarer Struktur, digitalem Arbeiten und gelegentlicher kreativer Mitarbeit (z. B. bei Social Media)
  
  

Das bekommst du von uns

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle
• Gesundheit & Prävention: Exklusive Vergünstigungen bei über 1.000 Partnern über das Hansefit-Programm
• Mobilität: Attraktives Dienstradleasing für Fahrräder, E-Bikes und E-Lastenräder über Eleasa
• Weiterentwicklung: Individuelle Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungen und persönliches Coaching
• Agiles Umfeld: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Entwicklungspotenzial: Vielfältige Karrierechancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
  
  

Bewege dich mit uns und werde einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken!

Knowledge in Motion – Wissen in Bewegung ist der Leitsatz unserer Unternehmenskultur. Das heißt, wir bringen unser Wissen dahin, wo es benötigt wird und sorgen dafür, dass unsere Kunden eine schnelle, flexible und vor allem lösungsorientierte Dienstleistung erhalten.