Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Führungsteam unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe zuständig, was zur Effizienz der Geschäftsführung beiträgt. Wenn Sie strukturiert arbeiten und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Sie werden nicht nur Termine und Meetings planen, sondern auch wichtige Unternehmensdaten verwalten und Geschäftsreisen organisieren. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Professionelles Onboarding

Home Office Möglichkeit

Wertschätzende Betreuung

Flexibilität für Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen.
• Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Führungsteams am Standort Bonn. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie maßgeblich an der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe beteiligt und tragen zur Effizienz der Geschäftsführung bei. Wenn Sie strukturiert arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt
  …Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings.
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten.
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie pflegen und verwalten wichtige Unternehmensdaten und -dokumente.
• Sie organisieren Geschäftsreisen und sind für die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung verantwortlich.
• Sie wirken bei der Durchführung von Projekten und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft mit.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften, ist von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie treten freundlich und professionell im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern auf.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.