Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, erledigen allgemeine Assistenztätigkeiten und bearbeiten die Korrespondenz. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven tariflichen Zuschlägen und bis zu 30 Tagen Urlaub. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und MS Office verfügen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

tarifliche Zuschläge für Überstunden

30 Tage Urlaub

anerkannte Sozialleistungen

Mitarbeitervorteilsprogramm

kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich.
• Sichere Kenntnisse in der Büroorganisation und MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitung.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Kommunikationsvermögen

Planungs- und Organisationsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d). Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton:

Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär / in, Bürokaufmann, Kauffrau (m / w / d):

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung ab 20,-€ die Stunde
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

Ihr Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär / in, Bürokaufmann, Kauffrau (m / w / d):

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitung
• Unterstützung bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen der Leitung
• Bearbeitung der Korrespondenz für die Leitung
• Koordinierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung für die Leitung

Das bringen Sie mit:

Ihr Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär / in, Bürokaufmann, Kauffrau (m / w / d):

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
• Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion sowie einen hohen Dienstleistungsgedanken
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Erkennen Sie sich wieder?

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Ihr Team der Niederlassung Bonn freut sich auf Ihre Bewerbung.

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

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