Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, organisieren Besprechungen und koordinieren Termine. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungen und umfassenden Sozialleistungen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem motivierten Team arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung ab 20,-€ die Stunde

tarifliche Zuschläge für Überstunden

bis zu 30 Tage Urlaub

anerkannte Sozialleistungen

persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Mitarbeitervorteilsprogramm

kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich ist erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in Büroorganisation und MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsvermögen

Selbstorganisation

Verantwortungsbewusstsein

Planungsvermögen

Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung ab 20,-€ die Stunde
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

Ihr Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitung
• Unterstützung bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen der Leitung
• Bearbeitung der Korrespondenz für die Leitung
• Koordinierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung für die Leitung

Das bringen Sie mit:

Ihr Profil:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucks-vermögen in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
• Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion sowie einen hohen Dienstleistungsgedanken
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Erkennen Sie sich wieder?

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen.

E-Mail: [e-mail]

Tel.: [phone]

Whatsapp: [phone]

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Ihr Team der Niederlassung Bonn freut sich auf Ihre Bewerbung.

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.