Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TAPPE CONSULTING AG; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter, der in einem kollegialen Team arbeitet. Diese Rolle umfasst die kaufmännische Verwaltung, Kundenkontakt, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung im Personalwesen. Bei diesem innovativen Arbeitgeber profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsatmosphäre ist familiär und motivierend, und das Unternehmen bietet eine gute Vergütung sowie Karrierechancen in einem schnell wachsenden Umfeld. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Vergütung

Karrierechancen

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Schöner Standort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung von Angeboten und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung bei Buchhaltung und Personalwesen.
• Organisation und Terminplanung für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Disziplin

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und möchten Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), der uns im Büromanagement und in administrativen Aufgaben unterstützt – mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.

Deine Aufgaben

1. Kaufmännische Verwaltung & Organisation:
   Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
2. Direkter Kundenkontakt:
   Telefonische und schriftliche Kommunikation bei organisatorischen Themen
3. Sekretariats- & Assistenztätigkeiten:
   Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Notizen
4. Buchhaltung & Personalwesen:
   Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zusammenstellen von Belegen, Unterstützung bei der Buchhaltung
5. HR-Management:
   Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich
6. Geschäftsführungs-Support:
   Organisation und Verwaltung von Aufgaben sowie Terminplanung für die Geschäftsführung
7. Controlling & Organisation:
   Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und allgemeinen organisatorischen Abläufen

Gehalt

35.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

1. Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
2. Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
3. Gute Vergütung + Karrierechancen: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches stetig weiter expandiert. Deswegen benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
4. Schöner Standort: Exklusive Lage am Lenkwerk in Bielefeld im kürzlich erbauten PLAZA Bürogebäude.

Minimum Anforderungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Quereinstieg ist ggf. möglich)
2. Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
3. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
4. Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
5. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift