Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BEST Recruiting; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BEST Recruiting, ein führendes Unternehmen in der internationalen Personalvermittlung, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und administrativen Aufgaben und arbeiten in einem dynamischen, internationalen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Raum für persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns:
BEST Recruiting ist ein führendes Unternehmen im Bereich der internationalen Personalvermittlung und spezialisiert sich auf die Rekrutierung von talentierten Auszubildenden und Fachkräften aus dem Ausland. Unsere Mission ist es, Unternehmen in Deutschland mit den besten internationalen Talenten zu verbinden. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung von E-Mails, Post und allgemeinen Kommunikationsanfragen
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Rechnungen, einfache Buchhaltung)
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Koordination und Überwachung laufender Projekte
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Kunden

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, in einem internationalen und dynamischen Team zu arbeiten
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und berufliches Wachstum
• Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungsprozess:
Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Person sind, die in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [e-mail] oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Sorgfalt
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Diskretion und Zuverlässigkeit