Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ALPHA-ENGINEERING KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Branche sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie administrative und operative Aufgaben und tragen zur effizienten Organisation des Tagesablaufs bei. Bewerber sollten über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung verfügen.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung

Unbefristete Festeinstellung

Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung eines komplexen Kalenders und Reisekoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen.
• Begleitung von Events und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Überzeugungsfähigkeit

Flexibilität

Detailgenauigkeit

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts.

• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
• proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
• Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
• ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes

Aufgaben

• administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
• neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln
• Begleitung von Events & Veranstaltungen ggf. auch Abends und am Wochenende (nach Absprache)

Was wir bieten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Unbefristete Festeinstellung
• Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme