Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Bodenseekreis. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem dynamischen Duo-Sekretariat und tragen zur Effizienz und Professionalität der Unternehmensabläufe bei. Ein hohes Maß an Diskretion und Teamarbeit wird erwartet.

Leistungen

Wirtschaftlich stabiles Unternehmen

Hohe Lebensqualität im Bodenseeraum

Kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Souveräner Umgang mit komplexen Situationen vergleichbar unter Zeitdruck.
• Verbindliche und klare Kommunikation – schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständiges Terminmanagement, inklusive Priorisierung und Vorbereitung von Meetings.
• Schnittstellenkommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bodenseekreis

Die Profilerin E. Chiara Hartmann

bodenseekreis, Germany

Für unseren Mandanten suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

im Raum Bodensee | Vollzeit | strategisch, diskret, wirksam

Sie unterstützen die Geschäftsführung, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, Termine eigenständig koordinieren und die Kommunikation mit internen und externen Partnern pflegen. In dieser Schlüsselrolle bilden Sie gemeinsam mit einer zweiten Assistenz ein eingespieltes Team auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständiges Terminmanagement, inklusive Priorisierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für strategische Themen
• Schnittstellenkommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Dokumentenmanagement und Ablagestrukturierung inklusive Reporting und Nachverfolgung von Aufgaben
• Vertretung im Duo-Sekretariat mit klarer Rollenverteilung und enger Abstimmung
• Vorausschauende Organisation des Geschäftsführungsalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verantwortungsvolle Unterstützung im Tagesgeschäft und bei vertraulichen Vorgängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im gehobenen Office-Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
• Souveräner Umgang mit komplexen Situationen, auch unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verbindliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich, intern wie extern
• Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit im Assistenz-Duo
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gespür für das Wesentliche

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle Assistenzposition in einem wirtschaftlich stabilen, werteorientierten Unternehmen
• Zusammenarbeit mit einer strategisch denkenden Geschäftsführung
• Ein Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität, klaren Strukturen und Raum für Mitgestaltung
• Kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Duo-Sekretariat
• Ein Standort mit hoher Lebensqualität im Herzen des Bodenseeraums