Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bad Honnef; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung in Bad Honnef. In dieser verantwortungsvollen Rolle verwalten Sie administrative Prozesse, unterstützen bei Projekten und organisieren Veranstaltungen. Bei uns erwarten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flache Hierarchien und ein engagiertes Team, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexibles Gleitzeitmodell

Möglichkeit zum Homeoffice

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und verantwortungsvollen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination administrativer Prozesse im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten.
• Planung und Organisation interner Schulungen und Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Vertraulichkeit

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterführende Qualifikationen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken gezielt einsetzen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bad Honnef. Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten.

Nutzen Sie diese Chance und starten Sie jetzt einen neuen Karriereabschnitt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
• Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsmanagement
• Anfertigung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung
• Mitarbeit bei der Vertragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Planung und Organisation interner Schulungen sowie firmeninterner Events
• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Ihr Profil

• Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch weiterführende Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen wird vorausgesetzt
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
  Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.