Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wirtschaftspiloten GmbH; Aurich; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Assistenten, der den Geschäftsführer in einem dynamischen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Ihre Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten, wird geschätzt, während Sie in einem hybriden Team arbeiten. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein jährliches Gesundheitsbudget, um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter zu fördern. Wenn Sie ein Teamplayer sind und eine positive Arbeitseinstellung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliches Gesundheitsbudget

Mentoring

Hochwertige Arbeitsmaterialien

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen Aufgaben.
• Management des Terminkalenders und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Koordinationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Technische Versiertheit

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Nur 30 Stunden arbeiten bei voller Bezahlung

Wir arbeiten agil, innovativ und vor allem sehr nah am Kunden und erarbeiten gemeinsam Antworten auf den steigenden Digitalisierungs- und Wettbewerbsdruck, um wirksame und nachhaltige Lösungen für einen profitablen Wachstum mit exzellenter Umsetzung zu garantieren.

Aufgaben

• Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers
• allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Entwurf von Verträgen und Angeboten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu Dienstleistern
• Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
• Allgemeiner Teamsupport
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Qualifikation

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem hybriden Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän
• Du bist technisch versiert
• Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus
• Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
• Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Gehaltsstaffelung mit regelmäßigen, leistungsgerechten Erhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Gesundheitsbudget für Massage, Brille, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
• Mentoring
• Hochwertige Arbeitsmaterialien: neuste Technologien & Equipment für maximal effizientes Arbeiten

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