Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARMON GmbH; Andernach; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsferien über Weihnachten

Fitnessstudio Mitgliedschaft

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

Zusammenfassung

ARMON GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Führungsriege. Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Meetings vor und betreuen die Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über erste Erfahrungen in der Assistenz und glänzen durch Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Veranstaltungsbereich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Flexibilität, professionelles Auftreten und hoher Servicegrad.
• Kommunikationsstarke, offene Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Internationale Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben im Rahmen von Projekten und Sonderthemen.
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie Kalenderkoordination.
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht – unterstütze die Geschäftsführung mit Überblick, Engagement und Persönlichkeit!

Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld.

Das erwartet Dich bei unserem Kunden

• Direkte Festanstellungbei unserem Geschäftspartner
• Jahreseinkommen ab 38.400,- EUR, je nach Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, im Team an Großveranstaltungen dabei zu sein
• Betriebsferien über Weihnachten
• Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder vermögenswirksame Leistungen

Das erwartet Dich in Deiner Rolle

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben im Rahmen von Projekten sowie Sonderthemen
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie professionelle Kalenderkoordination
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr)

Das zeichnet Dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich, gerne auch zur Industriekauffrau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Flexibilität, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstarke, offene und authentische Persönlichkeit mit Teamgeist
• Internationale Reisebereitschaft

Organisationstalent gesucht – unterstütze die Geschäftsführung mit Überblick, Engagement und Persönlichkeit!

Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld.

Das erwartet Dich bei unserem Kunden

• Direkte Festanstellungbei unserem Geschäftspartner
• Jahreseinkommen ab 38.400,- EUR, je nach Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, im Team an Großveranstaltungen dabei zu sein
• Betriebsferien über Weihnachten
• Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder vermögenswirksame Leistungen
• JobRad

Das erwartet Dich in Deiner Rolle

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben im Rahmen von Projekten sowie Sonderthemen
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie professionelle Kalenderkoordination
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr)

Das zeichnet Dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich, gerne auch zur Industriekauffrau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Flexibilität, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstarke, offene und authentische Persönlichkeit mit Teamgeist
• Internationale Reisebereitschaft

Über uns:

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Wir haben den Blick für das Wesentliche und ein gutes Gespür für Menschen! Zielsicher erkennen wir Ihre persönlichen Stärken und finden Aufgaben und Unternehmen, die zu Ihnen passen.

ARMON steht für Marken-Qualität. Wir bauen auf Branchen-Know-how und stetig gewachsene Kompetenz aus 40 Jahren Erfahrung.

Nicht ohne Grund zählen wir an unseren Standorten zu den Marktführern. Unsere Mitarbeiter wissen die familiäre Arbeitsatmosphäre und die individuelle Betreuung zu schätzen.

Aufgrund unserer Fachkenntnis und einem flexiblen Netzwerk haben wir die Möglichkeit, Sie Ihrem Traumjob näher zu bringen schnell und unkompliziert!

Die ARMON ist von dem Verlag „Zeit“ und kununu als einer der beliebtesten Arbeitgeber 2022 in Deutschland ermittelt worden. Auch FOCUS empfiehlt uns als „TOP Arbeitgeber National 2023“.

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