Assistenz Personalwesen (m/w/d)

ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH; Lahnstein; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeit bis 30 Stunden/Woche

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH in Rheinland-Pfalz sucht Organisationstalent mit Excel-Expertise zur Unterstützung der Personalabteilung. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Recruiting und Personalwesen sowie direkte Zusammenarbeit mit der Personalleitung.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Reports in Excel und administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen vorteilhaft.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Recruiting.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen).

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminabsprachen.
• Erstellung von Reports und Übersichten in Excel.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Excel-Expertise

Terminmanagement

Kandidatenkoordination

Recruiting

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SVERWEIS

Pivot-Tabellen

MS Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Excel-Expertise gesucht! Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und unterstützen mit Leidenschaft das Recruiting und die Personalabteilung? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgaben im Personalwesen.

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung ab 2.400 EUR brutto pro Monat (bei entsprechender Qualifikation und Stundenmodell)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen und Recruiting
• Direkte Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 30 Stunden pro Woche
• Langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen

Ihr Tätigkeitsfeld

• Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Abstimmung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten (m/w/d)
• Terminmanagement und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Unterstützung des Recruiting-Teams im gesamten Bewerbungsprozess
• Pflege und Auswertung personalrelevanter Daten und Übersichten
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen in Excel (S-Verweis, Pivot-Tabellen, etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau oder Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Verknüpfungen und Verkettungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus. Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Ihr ARMON Experten-Team