Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

medical magnesium; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medizintechnikunternehmen in Aachen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Team in der Organisation und Kommunikation unterstützt. Du solltest ein Organisationstalent sein, Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen haben und kommunikationsstark auftreten. Das junge und dynamische Umfeld bietet viele Benefits, wie gemeinsame Events und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Leistungen

Attraktives, junges und dynamisches Umfeld

Offene Unternehmenskultur

Corporate Benefits wie Job-Rad

Möglichkeiten der Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Grundlegende Erfahrungen mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Koordination der beruflichen und privaten Termine.
• Zentrale Schnittstelle für Kommunikation.
• Unterstützung des oberen Managements bei Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Loyalität

Diskretion

Flexibilität

Tools

MS Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Buchhaltungs-Software

Jobbeschreibung

Overview

Hey! Du liebst es, in einem innovativen und jungen Unternehmen zu arbeiten, wo deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht? Dann ist unsere Medical Magnesium GmbH genau dein Ding! Wir entwickeln metallische bioresorbierbare Implantate für orthopädische und unfallchirurgische Operationen. Und das Beste? Unsere Implantate bauen sich nach der Heilung von selbst ab – bye-bye zweite Operation! Wir sind ein dynamisches Team von 20-30 Mitarbeitern, direkt in Aachen gelegen, und suchen jemanden, der unsere Leidenschaft für innovative Implantate teilt. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du das zweite Rückgrat unseres Teams sein, Organisationstalente spielen lassen und uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen. Bei uns macht Deine Arbeit einen Unterschied und gemeinsam können wir was bewegen.

Aufgaben

• Organisation: Du koordinierst die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
• Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen.
• Unterstützung: Du begleitest das obere Management bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen. Abteilungsübergreifend unterstützt du auch das übrige Team.
• Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst, filterst vorausschauend und handelst entsprechend selbständig.
• Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie Archivierung und Verwaltung von Dokumenten liegen in deiner verlässlichen Hand.
• Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten – gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.

Qualifikation

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert – auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick. Kurzum: Du bist ein absolutes Organisationstalent
• Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie (Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
• Teamfähigkeit wird bei dir groß geschrieben
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit dem Team und externen Partnern
• Grundlegende Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Buchhaltungs-Software sind willkommen

Benefits

• Attraktives, junges und dynamisches Umfeld in der Medizintechnik
• Offene Unternehmenskultur, gemeinsame Events und Möglichkeiten der Weiterentwicklung
• Corporate Benefits wie Job-Rad, Obst uvm.
• Ganz viel Teamgeist und Mitbestimmung

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das mit Leidenschaft an innovativen Lösungen arbeitet.