Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Mitarbeiterin Backoffice (m/w/d)

Hanseatische Personalkontor; Planegg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Planegg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Geschäftsführers im Backoffice. In dieser vielfältigen Rolle sind Sie für die Terminplanung, Buchhaltungsunterstützung und telefonische Kommunikation verantwortlich. Wir bieten ein überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonusmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers sowie Reisemanagement.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Mitarbeiterin Backoffice (m/w/d), Planegg

Hanseatische Personalkontor

Das Unternehmen

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers sowie Reisemanagement
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Buchhaltungsunterstützung
• Pflege und Verwaltung interner sowie externer Netzwerke
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Betreuung des Online-Bankings
• Telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) – idealerweise mit Finanz- oder Kanzleierfahrung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Tools
• Diskretion, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten

Vorteile

• Ein motiviertes, dynamisches Team sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein überdurchschnittliches Gehalt mit Bonusmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Freiräume in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
• Flache Hierarchien, Loyalität und ein familiäres Arbeitsklima sowie intensive Einarbeitung