Assistenz der Geschäftsführung in der Pharma-Branche im Osten von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, empfangen Gäste und bearbeiten verschiedene Projekte. Eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Die Beherrschung von Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten sind essenziell.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planen und koordinieren der Termine für die Geschäftsleitung.
• Bewirten und Empfangen von Gästen.
• Bearbeiten abteilungsübergreifender Projekte.

Kenntnisse

MS Office Pakets Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Englisch (B2)

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche mit Sitz im Münchner Osten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung. Sie möchten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Responsibilities

• Sie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung
• Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher
• Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie sind zuständig für den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Bewerbung

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.