Assistenz der Geschäftsführung für CEO & COO (m/w/d)

Kletterwald Prien; Rott am Inn (VGem), Memmingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes, innovatives Unternehmen sucht Unterstützung für die Verwaltung in Rott am Inn. In dieser spannenden Rolle bieten Sie administrative und operative Unterstützung für das Management und tragen zur Büroorganisation bei. Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur. Das Unternehmen fördert Teamarbeit und bietet regelmäßige Incentives sowie kostenlose Eintritte für Mitarbeiter und deren Familien. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und ein positives Mindset mitbringen, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Regelmäßige Incentives und Events

Kostenlose Eintritte für Mitarbeiter und deren Familien

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des CEO und COO im Tagesgeschäft.
• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Positives Mindset

Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden

Deutsche Sprachkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Die Estermann Event & Abenteuer GmbH sucht Dich ab sofort als Unterstützung unseres bestehenden Teams in unserer Verwaltung in Rott am Inn in Vollzeit / Teilzeit.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
• Gute Englischkenntnisse
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Positives Mindset
• Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Über uns

Wir sind ein etabliertes, innovatives und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.

Wir bieten Dir

• Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen
• (Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in & Deine Kinder

Deine Aufgaben

Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails
• Unterstützung bei Recherchen und Marktanalysen/Marketing und bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen
• Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen im Verantwortungsbereich des CEO und COO

Du passt zu uns?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an [e-mail] mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen zu.
Wir freuen uns auf dich!