Assistenz der Geschäftsführung für CEO & COO (m/w/d)

Kletterwald Prien; Rott am Inn (VGem); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Event und Abenteuer sucht eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Sie werden für die administrative Betreuung und organisatorische Aufgaben verantwortlich sein. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Regelmäßige Incentives und Events

Kostenlose Eintritte an unseren Standorten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert.
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei Recherchen und Marktanalysen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Die Estermann Event & Abenteuer GmbH sucht Dich ab sofort als Unterstützung unseres bestehenden Teams in unserer Verwaltung in Rott am Inn in Vollzeit / Teilzeit.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
• Gute Englischkenntnisse
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Positives Mindset
• Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Über uns

Wir bieten Dir

• Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams
• Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen
• (Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in & Deine Kinder

Zusätzliche Unterlagen

Deine Aufgaben

Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails
• Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen
• Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO
• Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.

Du passt zu uns?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an [e-mail] mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen zu.
Wir freuen uns auf dich!