Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

Gerresheimer; Lohr-Lindig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gerresheimer sucht eine motivierte Executive Assistance (m/w/d), die das Managementteam bei operationellen und strategischen Aufgaben unterstützt. Sie werden dafür verantwortlich sein, die Büroorganisation zu leiten, Reisen zu planen und Meetings vorzubereiten. Ihre Aufgaben erfordern eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Dienstradleasing - JobRad

Vergünstigungen bei Kooperationspartnern

Jährliche Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben.
• Reisemanagement inkl. Flüge, Mietwagen und Hotels.
• Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei Präsentationen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner für die Pharma-, Biotech- und Kosmetikbranche. Die Gruppe bietet ein umfassendes Portfolio an Drug-Containment-Lösungen inklusive Verschlüsse und Zubehör, sowie Drug-Delivery-Systemen, Medizinprodukten und Lösungen für die Gesundheitsbranche an. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem digitale Lösungen für die Therapiebegleitung, Medikamentenpumpen, Spritzen, Pens, Autoinjektoren und Inhalatoren sowie Injektionsfläschchen, Karpulen, Ampullen, Tablettenbehälter, Infusions-, Tropf- und Sirupflaschen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Gerresheimer unterstützt seine Kunden mit umfassenden Dienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette und der Adressierung der wachsenden Nachfrage nach mehr Nachhaltigkeit. Mit über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer weltweit präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte. Die Gruppe erwirtschaftete zusammen mit Bormioli Pharma 2024 einen Umsatz von rund 2,4 Mrd. Euro und beschäftigt aktuell rund 13.400 Mitarbeitende. Die Gerresheimer AG notiert im MDAX an der Frankfurter Wertpapierbörse (ISIN: DE000A0LD6E6)

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistance(m/w/d)in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
• Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
• Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
• Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Kontakt zu externen Geschäftspartnern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
• Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere in Teams, Outlook, Excel undPowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse;weitere Fremdsprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungenwie z.B.

• Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstradleasing - JobRad
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
• Jährliche Firmenveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich