Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

Gerresheimer AG; Lohr am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gerresheimer AG sucht eine/n Executive Assistant um die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören das Management des Sekretariats, Reisemanagement und Unterstützung bei Meetings. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit und attraktive Arbeitgeberleistungen wie die betriebliche Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsmaßnahmen.

Leistungen

Flache Hierarchien

Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jährliche Firmenveranstaltungen

Vergünstigungen bei Kooperationspartnern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Eventplanung.
• Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Erledigung von Korrespondenz und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Teamorientierung

Klare Kommunikation

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rodenbacher Straße 38, Germany | Lohr am Main | Full-time

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistance(m/w/d)in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
• Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
• Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
• Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Kontakt zu externen Geschäftspartnern
• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
• Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere in Teams, Outlook, Excel undPowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse;weitere Fremdsprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungenwie z.B.

• Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
• Jährliche Firmenveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich

Je nach Standort gibt es bei uns frisches Obst, knusprige Snacks oder ein kleines Frühstück. Entweder haben wir eine Kantine im Gebäude oder bieten Verpflegungszuschüsse an. So bleiben Sie auch während der Pausen gesättigt und können voll durchstarten.

Planen Sie Ihre finanzielle Zukunft clever und sichern Sie sich ab. Als Mitarbeiter von Gerresheimer in Deutschland haben Sie die Möglichkeit, von uns geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherungen zu wählen. Schützen Sie sich und Ihre Familie vor finanziellen Risiken und treffen Sie noch heute die richtige Entscheidung für Ihre Zukunft!

Fort- und Weiterbildungsangebote

Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an. So verhelfen wir unseren Mitarbeitern zu maximaler Leistung und beflügeln ihren beruflichen Erfolg!

Gesundheits- und Vorsorgemanagement

Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, jährlichen Check-ups, Fitnessangeboten, Stressprävention.

Verabschieden Sie sich von verstopften Straßen und stressigen Autofahrten und treten Sie in die Pedale! Wir sind stolz darauf, allen Mitarbeitern in Deutschland die Möglichkeit zu bieten, ein Jobrad zu leasen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen.Also schnappen Sie sich einen Helm und schwingen sich auf den Sattel!

Corporate Benefits

It´s Shopping time! Wir bieten unseren Mitarbeitern in Deutschland exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.

Reinigungsservice

Die Arbeitskleidung unserer Produktionsmitarbeiter reinigen wir kostenlos.

Arbeitsatmosphäre

Ihnen einen großartigen Arbeitsplatz zu bieten ist unser Ziel und so stehen wir zu unseren Werten Teamwork, Responsibility, Integrity, Bold Innovation und Excellence (TRIBE).

Hinweis: Benefits können je nach Position variieren.

Über Gerresheimer

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner derPharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendesPortfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen fürMedikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamentesicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund13.400 Mitarbeitenden, und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa,Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für dieregionalen Märkte.

Equal rights

Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!