Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome) – Fokus ESG & strategische Schnittstellenarbeit

Sirius Facilities GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung, die als strategische Schnittstelle fungiert und eine Vielzahl von Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld übernimmt. Sie werden Verantwortung für die Kommunikation und die Koordination von Projekten im Bereich ESG übernehmen, während Sie gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten genießen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittlicher Zuschuss zur Altersversorgung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen.
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Stakeholdern.
• Steuerung und Koordination der Kommunikation.
• Organisation von Kalendern und Meetings.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Loyalität

Ausbildung

Erfahrung im Stakeholder-Management

Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf C-Level

Tools

MS Office

digitale Organisationstools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du weit mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als strategische Schnittstelle und vertrauensvoller Sparringspartnerin für zwei Mitglieder der obersten Führungsebene: die Group Chief Marketing & Impact Officer sowie den Director Contracts, Utilities & Environmental Services, der zugleich Geschäftsführer einer unserer Tochtergesellschaften ist.
Du unterstützt beide in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem ESG (Environmental, Social, Governance) als zentrales Thema die gemeinsame Arbeitsbasis bildet. Dabei behältst du den Überblick über vielfältige Projekte, sorgst für reibungslose Abläufe und gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Stakeholdern auf Management-, Partner- und Projektebene
• Diplomatisches Management und Ausgleich unterschiedlicher Interessen in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Steuerung und Koordination der internen und externen Kommunikation in enger Abstimmung mit beiden Führungskräften
• Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie effiziente Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
• Strukturierung komplexer Informationen und Unterstützung bei fundierten Entscheidungsprozessen
• Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalendern, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen, Präsentationen und To-dos
• Enge Zusammenarbeit mit der CMIO in ihrer Rolle als Joint Managing Director
• Unterstützung und Koordination in ESG-relevanten Projekten sowie in Bereichen wie Nachhaltigkeit, Kommunikation, Marketing und Transformation

Dein Profil

• Erfahrung im Umgang mit einer Vielzahl von Stakeholdern innerhalb internationaler Konzern- oder Unternehmensstrukturen
• Ausgeprägte Selbstorganisation, vorausschauendes Denken und eigenverantwortliches Arbeiten
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder in vergleichbarer Rolle von Vorteil
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem starken Sparringspartner*innen-Mindset
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
• Teamorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events