Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome)

Sirius Facilities; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Berlin sucht eine strategische Assistenz für die Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung komplexer Projekte, die Koordination von Kommunikation sowie die Pflege von Beziehungen mit Stakeholdern. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, internationalen Unternehmen werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere!

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf C-Level.
• Proaktive Persönlichkeit mit Sparringspartner-Mindset.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Stakeholdern.
• Steuerung der internen und externen Kommunikation.
• Organisation und Strukturierung der Termine und Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Anpassungsfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

e6ac0b93d6f8

Job Views:

2

Posted:

26.06.2025

Expiry Date:

10.08.2025

col-wide

Job Description:

• Team- & Company-Events

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du weit mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als strategische Schnittstelle und Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, behältst den Überblick über komplexe Projekte und sorgst dafür, dass sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
• Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
• Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
• Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
• Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
• Enge Zusammenarbeit mit dem CMIO in ihrer Rolle als Joint Managing Director
• Projektmitarbeit und -koordination in ESG, Marketing, Kommunikation und Transformationsvorhaben

Dein Profil

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

Über uns

DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten!

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage