Assistenz der Geschäftsführung & der Vertriebsleitung (m/w/d)

two S GmbH; Sittensen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

two S GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit aktiver Mitarbeit im Vertrieb. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Vertriebsleitung administrativ und operativ, koordinieren Termine, erstellen Berichte und Dokumente und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, internen Abteilungen und externen Partnern
• Vertrauliche Korrespondenz sowie Dokumenten- und Datenmanagement
• Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Kundenprozessen
• Erstellung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und Mitwirkung im Vertriebsalltag

Skills

Digitale Workflows

Schnelle Auffassungsgabe

Unternehmerisch geprägt

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Selbstständig und strukturiert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Assistenz der Geschäftsführung & der Vertriebsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung & der Vertriebsleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit aktiver Mitarbeit im Vertrieb. Die Position ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen.

Über uns

Seit 1997 entwickeln und vertreiben wir digitale Lösungen für den Automobilhandel. Als Softwarepartner für den Fahrzeughandel unterstützen wir den sicheren und praxistauglichen Einsatz digitaler Technologien und künstlicher Intelligenz in einer wichtigen Zukunftsbranche.

Wir schaffen die digitale Grundlage für einen erfolgreichen Fahrzeughandel von morgen – mit Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Informationen vernetzen und die Zusammenarbeit im Markt unterstützen. Wir glauben daran, dass der Fahrzeughandel eine zentrale Rolle spielt, wenn Menschen und Unternehmen ihre Ziele erreichen und mobil bleiben wollen.

Mobilität bedeutet mehr als Fortbewegung – sie schafft Freiheit. Deshalb gestalten wir den digitalen Wandel der Branche aktiv mit und entwickeln eine leistungsfähige, sichere und erweiterbare digitale Infrastruktur für den Fahrzeughandel.

Gestalte mit uns die Zukunft des digitalen Fahrzeughandels!

Deine Vorteile

• Flache Hierarchien und unsere Duz-Kultur prägen unseren Arbeitsalltag. Dabei legen wir Wert auf Agilität, Kompetenz und Verlässlichkeit.
• Arbeitszeit und Arbeitsort: Je nach Rolle und Aufgabenbereich arbeitest du vor Ort oder hybrid. Das konkrete Arbeitsmodell und die Arbeitszeiten besprechen wir transparent im Bewerbungsprozess. Vollständig remote ausgeübte Tätigkeiten bieten wir derzeit nicht an.
• Weiterentwicklung: Unser Weiterbildungskonzept verbindet gemeinsame Grundlagenmodule mit individuellen, rollenbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ausstattung: Du erhältst eine, für deine Rolle passende, technische Ausstattung und arbeitest in hellen, modern eingerichteten Büros.
• Zusätzliche Vorteile: Darüber hinaus bieten wir noch Zugang zu Corporate Benefits (Vergünstigungen bei teilnehmenden Partnern) sowie Teamaktivitäten an.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und die Vertriebsleitung sowohl administrativ als auch operativ und arbeitest aktiv im Tagesgeschäft unseres Vertriebsteams mit. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und dynamisch. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenständige Organisation und Koordination von Kundenterminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
• Aktive Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung und des Vertriebs
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement
• Unterstützung bei Angebots-, Vertrags- und Kundenprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Vertriebsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und aktive Mitarbeit im Vertriebsalltag

Dein Profil

• Digitale Workflows sind für dich selbstverständlich und du verfügst über ein sehr gutes technisches Grundverständnis
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich zügig in neue Themen einarbeiten und dein Denken und Handeln ist unternehmerisch geprägt
• Deine Arbeitsweise ist sehr lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert
• Du kannst täglich bei uns vor Ort im Büro arbeiten und deine Arbeitszeiten flexibel nach dem betrieblichen Bedarf ausrichten (40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag)
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Automobil- oder Softwarebranche
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift