Assistenz der Geschäftsführung (CIO) (m/w/d)

toom Baumarkt GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen der REWE Group sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (CIO) in Köln. Der Bewerber unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, sorgt für einen reibungslosen Büroablauf und organisiert Besprechungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung sind erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und die Option auf Home Office.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexibler Arbeitsort mit Home Office

Rabattkarte für den Einkauf

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Kantine mit täglich wechselnden Gerichten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Büroorganisation und Terminkoordination.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

MS-Produkte

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (CIO) (m/w/d)

Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste - egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.

Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE Group. Bundesweit betreiben wir mehr als 300 Märkte und beschäftigen rund 18.000 Mitarbeitende - davon 800 in der Zentrale in Köln.

Jobdetails Kennziffer 2025-1052 Beschäftigungsart Full-time Vertragslaufzeit Permanent Eintrittstermin 01.10.2025 Standort 51149 Köln
Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des gesamten Teams sowie Beschaffung interner und externer Informationen
• Selbstständige Vorbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Kunden sowie interne Abteilungen (m/w/d)
• Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projektmanagement

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausführung einer Assistenz-Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - 30 Tage Jahresurlaub, 37,5 Arbeitsstunden pro Woche und eine Vertrauensarbeitszeit, bei der du Arbeitsbeginn und Arbeitsende innerhalb unseres Gleitzeitrahmens frei wählen kannst
• Flexibler Arbeitsort - die Möglichkeit zu mehreren Tagen Home Office pro Woche
• Geburtstagsfrei - wir schenken dir einen zusätzlichen Urlaubstag zu deinem Geburtstag
• Vielfältige Weiterbildungsangebote - für dich und deine individuelle Entwicklung
• Attraktive Vergünstigungen - eine Rabattkarte für den Einkauf bei toom, REWE und PENNY sowie zahlreiche Preisnachlässe in Onlineshops, Fitnessstudios etc.
• Sakko, Blazer, Jeans oder Sneaker - wir legen mehr Wert auf Fähigkeiten und Persönlichkeit als auf einen bestimmten Dresscode
• Einfache Anfahrt ins Büro - ein stark vergünstigtes ÖPNV-Ticket sowie überdachte und kostenlose Stellplätze für dein Auto oder Fahrrad
• Deine Pause - eine Kantine mit täglich wechselnden Gerichten sowie einen REWE To GO für leckere Snacks zwischendurch
• Gute Vorsorge - vielfältige Gesundheitsleistungen und Sportangebote
• Vielfalt und Toleranz - füreinander einstehen und sozial miteinander umgehen ist unser Prinzip

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung - ein Anschreiben ist nicht erforderlich!
Bitte reiche diese ausschließlich digital ein. Im Anschluss an deine Bewerbung kommen wir zeitnah per E-Mail oder telefonisch auf dich zu.

Bei Rückfragen steht dir Karina Wojtynek gerne unter 0151 / 55183381 zur Verfügung.

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