Assistenz der Geschäftsführung (CFO und COO) (m/w/d)

Hagedorn Management GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Umfeld

Krankenzusatzversicherung

Fitnessrabatte

Bike Leasing

Inhouse-Restaurant

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die Hagedorn Unternehmensgruppe sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in allen administrativen Aufgaben. Sie bereiten Sitzungen vor, erstellen Präsentationen und koordinieren Termine sowie Reisen, damit der Geschäftsalltag reibungslos läuft.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit und arbeiten diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Professionelles Auftreten in internen und externen Kontakten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung: Bereite Sitzungen vor, erstelle Präsentationen, sammle relevante Infos.
• Office Management: Sorgsame Büroorganisation und Event-Planung.
• Termin- & Reisemanagement: Koordiniere Termine und Reisen zuverlässig.
• Protokollführung: Protokolliere Management- und Geschäftsführer-Meetings.
• Sekretariat: Übernehme allgemeine Sekretariatsaufgaben zuverlässig.
• Projektunterstützung: Unterstütze laufende Projekte und reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sitzungsvorbereitung

Terminkoordination

Diskretion

Kommunikation

Präsentation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Organisation: Mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke unterstützt Du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung: Sitzungen und Vorträge werden von Dir vorbereitet, Präsentationen erstellt und relevante Informationen für den Geschäftsalltag der Geschäftsführung zusammengestellt.
• Office Management: Für ein professionelles Office Management sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen sorgst Du eigenständig.
• Termin- & Reisemanagement: Termine und Reisen koordinierst Du zuverlässig, vorausschauend und eigenständig.
• Protokollführung: Bei Management- und Geschäftsführungsmeetings übernimmst Du die sorgfältige und strukturierte Protokollführung.
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigst Du zuverlässig und mit hoher Sorgfalt.
• Projektunterstützung: Bei laufenden Projekten unterstützt Du die Geschäftsführung aktiv und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

DU BIETEST

• Qualifikation: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz oder vergleichbaren Positionen.
• Zuverlässigkeit: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Verlässlichkeit.
• Auftreten:Sicheres, professionelles und souveränes Auftreten im internen und externen Kontakt.
• Kommunikation:Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.