Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Hagedorn Hannover GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krankenzusatzversicherung

FitX Mitarbeiterrabatte

Business Bike Leasing

Wäscheservice

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Hagedorn Hannover GmbH sucht eine Assistenz im kaufmännischen Backoffice. Sie unterstützen den Projektmanager, übernehmen Büroorganisation, Protokolle und Dokumentenverwaltung, erstellen Reports und pflegen Projektunterlagen.

Sie arbeiten eng mit Projektleitung, Technik und Verwaltung zusammen, betreuen Telefon und E-Mail, prüfen Verträge und Rechnungen bei Bedarf. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Word/Excel/Outlook, Kommunikationsstärke, Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Technikaffinität und Bereitschaft, sich mit digitalen Tools auseinanderzusetzen.
• Idealerweise Branchenverständnis im Bauprojektmanagement oder Baukalkulation.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Schrift und Wort.
• Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise bei mehreren Themen gleichzeitig.

Aufgaben

• Projektunterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege).
• Büroorganisation, Ablage, Dokumentenverwaltung und allgemeine Backoffice-Aufgaben.
• Reporting: Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern.
• Tagesgeschäft: Telefon- und E-Mail-Betreuung, Postein- und -ausgang sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Kaufmännische Unterstützung: Prüfung von Verträgen und Rechnungen bei Bedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Technikaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Projektunterstützung: Du unterstützt den Projektmanager bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege).
• Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Backoffice-Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Reporting: Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen mit.
• Schnittstellenkommunikation: Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung sowie externen Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Tagesgeschäft: Du kümmerst Dich um anfallende administrative Aufgaben wie die Telefon- und E-Mail-Betreuung, den Postein- und -ausgang sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Kaufmännische Unterstützung: Bei Bedarf unterstützt Du bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen.

DU BIETEST

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Softwarekenntnisse: Word, Excel und Outlook gehören für Dich zum Arbeitsalltag und werden sicher von Dir eingesetzt.
• Technikaffinität: Du bist offen für neue Softwarelösungen und hast Interesse daran, Dich mit digitalen Tools und KI-Anwendungen auseinanderzusetzen.
• Branchenverständnis: Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der Bauprojektverwaltung oder Baukalkulation mit.
• Kommunikationsstärke: Du formulierst sicher im Schriftverkehr mit Behörden, Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Organisationstalent: Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hast Freude daran, Arbeitsabläufe zu organisieren und zu strukturieren.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.