Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, H01 Gütersloh

Hagedorn Management GmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fitnessangebote über Partnerprogramme

Firmenfitness/Corporate Benefits

Weiterentwicklung über eigene Akademie

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Hagedorn Management GmbH sucht eine engagierte Büro- und Empfangsführung zur befristeten Elternzeitvertretung in Gütersloh. Sie übernehmen das Office Management, betreuen Gäste professionell und unterstützen interne Projekte in Planung und Organisation.

Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert; idealerweise bringen Sie Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich sowie eine kaufmännische Ausbildung mit. Die Stelle bietet Sicherheit in einem etablierten Unternehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Empfangsmanagement bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Office Management im Gütersloher Büro: Struktur, Ordnung und angenehmes Arbeitsklima sicherstellen.
• Empfangsmanagement: erste Anlaufstelle für Gäste; Empfang professionell gestalten.
• Planung: Beiträge bei internen Projekten, Team-Events und Tagungen.
• Kontaktperson: Ansprechpartner für das Gütersloher Office-Team und Besucher.
• Administratives: Postbearbeitung und telefonischer Support.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Empfangserfahrung

Kaufmännische Ausbildung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Office-Software

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft - mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung.

DEINE AUFGABEN

Office Management: Unser Office in Gütersloh ist dein Reich: Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre.

Empfangsmanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.

Planung: Du bringst deine Ideen und Kreativität bei internen Projekten ein - zum Beispiel bei der Planung & Organisation von Team-Events und Tagungen.

Kontaktperson: Mit deiner Hands-On-Mentalität bist du die Ansprechperson für unser Gütersloher Office-Team sowie für Besucher und Gäste. Du unterstützt, wo du kannst.

Administratives: Du kümmerst dich auch um die Bearbeitung der Post und telefonischen Support.

DU BIETEST

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) absolviert oder besitzt eine ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung: Du hast idealerweise schon ein paar Jahre Erfahrung im Officemanagement oder im Empfangsmanagement gesammelt.
• Deine Stärken: Koordination ist deine Superpower. Du liebst Ordnung. Und in Sachen Planung, Struktur und Organisation macht dir sowieso keiner etwas vor.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigeninitiativ, selbständig und lösungsorientiert. Wenn etwas anliegt, packst du gerne mit an und nimmst die Dinge in die Hand.
• Persönlichkeit: Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Menschenkenntnis und viel Fingerspitzengefühl. Dazu hast du eine offene, herzliche Art und bewahrst jederzeit Vertrauenswürdigkeit.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Ein zeitgemäß ausgestattetes Arbeitsumfeld mit aktuellem Maschinenpark.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio - bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung - auch privat nutzbar.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern