Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (w/m/d)

Outdooractive; Immenstadt im Allgäu; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Tech-Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Immenstadt im Allgäu. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung des Vorstands, die Organisation von Meetings und die Bearbeitung der Korrespondenz verantwortlich. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Kostenlose Pro Plus Version der Outdooractive App

Flexibles Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung in Notlagen

Teamevents

Qualifikationen

• Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du übernimmst eine vorausschauende und mitdenkende Rolle.
• Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder im NGO-Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Optimieren des Arbeitsalltags des Vorstands.
• Verantwortung für modernes Management aller administrativen Anliegen.
• Bearbeiten nationaler und internationaler Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (w/m/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (w/m/d)

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Seit über 30 Jahren entwickeln wir hochpräzise digitale Karten und datengetriebene Innovationen in einem agilen Tech-Umfeld. Bei uns arbeitest du an einem einzigartigen Produkt, das Tradition, Natur und moderne Innovation vereint. Als inhabergeführtes Tech-Unternehmen im Allgäu bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit, Werteorientierung und klare Zukunftsorientierung setzt: Der größte digitale Reiseführer der Welt zu werden.

Arbeite an einem digitalen Plattform-Ökosystem, das es nur einmal auf der Welt gibt. Werde Teil eines internationalen Teams aus Entwicklern, Kartographen und vielen anderen Experten, die mit Leidenschaft unser Produkt vorantreiben und bereits weltweit über 60 Millionen Menschen erreichen.

In einem Umfeld, das Tradition und Innovation vereint, arbeitest du mit einem Team, das bodenständig und zugleich zukunftsorientiert denkt – aus echter Überzeugung für das, was wir tun.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (CEO) bist du in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von Outdooractive zusammen.

• In der Position als Assistenz des Vorstands trägst du maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands zu optimieren. Du setzt Prioritäten, behältst Planungsprozesse im Blick und stellst eine effiziente Organisation sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – deine Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg.
• In dieser Rolle bist du für ein modernes Management aller administrativen und organisatorischen Anliegen verantwortlich.
• Du bearbeitest nationale und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das Office- und Reisemanagement.
• In enger Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management arbeitest du an verschiedenen Projekten und bist für die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zuständig.
• Du unterstützt bei der Organisation von Messen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Sitzungen.
• Du bist erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende.
  
  

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise aus deiner Tätigkeit als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder aus dem Sekretariat im Bereich Business Development.
• Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder im NGO-Bereich ist von Vorteil.
• Du übernimmst eine vorausschauende und mitdenkende Rolle, versetzt dich in die Perspektive der Geschäftsführung und erkennst und berücksichtigst frühzeitig die Auswirkungen deiner Entscheidungen.
• Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und effizient und bringst Verhandlungsgeschick mit.
• Organisationstalent, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösekompetenz zeichnen dich aus.
• Außerdem bringst du eine große Begeisterung für Outdoorsport und innovative Technologien mit.
  
  

Wir bieten

Kostenlose Pro Plus Version der Outdooractive App für unsere Mitarbeiter

Nutze die besten Outdoor-Inhalte und exklusiven Karten für alle Sportarten, um deine Touren optimal zu planen – für maximale Sicherheit und Vorbereitung bei deinen Outdoor-Abenteuern.

Erst-Helfer-Kurse

Sei bestens vorbereitet und sicher bei all deinen Outdoor-Aktivitäten.

Flexible Arbeitszeiten

Arbeite so, wie es am besten zu deinem Leben passt.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir sorgen für deine Zukunft vor – mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Unterstützung in Notlagen

In schwierigen Zeiten stehen wir dir mit Rückhalt und Unterstützung zur Seite.

Nachhaltigkeit

Wir sind GWÖ bilanziert und übernehmen Verantwortung für unseren Planeten – zum Beispiel durch regionale Lieferanten, Plastikverzicht und eine jährliche Spende an 1% for the Planet.

Verpflegung & Energie

Frisches Obst, Getränke, gesunde Snacks und regelmäßige Walk-and-Talks bringen Energie, Bewegung und frische Ideen in den Arbeitsalltag.

Umweltfreundliche Mobilität & Fitness

Egal, ob Rennrad, Mountainbike, Gravelbike oder E-Bike - mit deinem Dienstrad bist du auf dem Arbeitsweg und in der Freizeit umweltfreundlich und fit unterwegs. Profitiere zusätzlich von unseren Firmenfitness-Angeboten für deine Gesundheit.

Corporate Benefits & DRV Travel Industry Card

Genieße attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen sowie Reisevorteile für außergewöhnliche Erlebnisse und perfekt ausgestattete Outdoorabenteuer.

Teamevents & Traditionen

Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Team-Events und Feierlichkeiten – vom Neujahrsempfang über mehrtägige Corporate Events bis hin zum traditionellen Christbaumloben.

Geschenke

Wir feiern dich und deine Erfolge – mit besonderen Überraschungen und Geschenken.

Familie, Werte & Zukunft

Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens, das Innovation, Nachhaltigkeit und eine klare Zukunftsvision lebt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d) Innendienst

Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Vor 1 Monat

Serviceassistenz (m/w/d) / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebsassistent:in für erneuerbare Energiesysteme

Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Vor 2 Wochen

Mitarbeiter:in Verkauf in Elbigenalp, Teilzeit

Elbigenalp, Tirol, Österreich Vor 2 Wochen

Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Vor 2 Wochen

Mitarbeiter:in Verkauf Feinkost in St. Anton, Teilzeit

Elbigenalp, Tirol, Österreich Vor 2 Wochen

Mitarbeiter:in Verkauf in Lech, Vollzeit

Mitarbeiter:in Verkauf in Bregenz-Kronhalde, Teilzeit oder Vollzeit

Bregenz, Vorarlberg, Österreich Vor 1 Woche

Mitarbeiter:in Verkauf Obst und Gemüse in Bregenz-GWL, Teilzeit oder Vollzeit

Bregenz, Vorarlberg, Österreich Vor 5 Tagen

Mitarbeiter:in Verkauf in Bregenz-Vorkloster, Teilzeit oder Vollzeit

Bregenz, Vorarlberg, Österreich Vor 1 Woche

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter:in Verkauf Feinkost in Hörbranz, Ziegelbachstraße, Teilzeit oder Vollzeit

Hörbranz, Vorarlberg, Österreich Vor 2 Wochen

Bregenz, Vorarlberg, Österreich Vor 3 Wochen

Sales Assistant (15-20h/Woche) | VERO MODA Dornbirn Marktplatz

Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Vor 1 Monat

Vertriebsassistent Firmenkunden Versicherungen Bankenvertrieb (m/w/d)

Bregenz, Vorarlberg, Österreich Vor 3 Wochen

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