Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäfts[...]

Estermann Event & Abenteuer GmbH; Rott am Inn (VGem); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Eventmanagement in Rott am Inn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen und operativen Belangen. Sie werden Meetings vorbereiten, Projekte umsetzen und die Büroorganisation übernehmen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen haben. Teamfähigkeit und digitale Affinität sind ebenso wichtig wie Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.

Leistungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Spannende Incentives für Mitarbeiter

Kostenlose Eintritte für Mitarbeiter und deren Partner/Kinder

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert.
• Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Selbstständige Umsetzung von Sonderprojekten.
• Professionelle Kommunikation mit Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Positives Mindset

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Die Estermann Event & Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure ParksMAXX Arenenin Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.

Wir suchen Dich
Die Estermann Event & Abenteuer GmbH sucht ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d)
zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails
• Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen
• Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO
• Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.
• Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
• Gute Englischkenntnisse
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Positives Mindset
• Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams
• Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen
• (Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in & Deine Kinder

Du passt zu uns?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder an [e-mail] mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen zu.

Wir freuen uns auf Dich!

Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.

Jetzt bewerben

Estermann Event & Abenteuer GmbH
Münchener Straße 12
83543 Rott am Inn
[e-mail]
www.estermann.group