Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

JR Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Verband im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für die Geschäftsstelle in Kiel. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und pflegen eine Mitgliederdatenbank. Sie arbeiten in einem modernen Büro und tragen zur Förderung von 100% erneuerbarer Energieversorgung in Schleswig-Holstein bei. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.

Leistungen

Kostenfreies Deutschlandticket

Modernes Büro im Herzen von Kiel

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation der Geschäftsstelle.
• Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d), Kiel

Landesverband Erneuerbare Energien Schleswig-Holstein e.V.

Wir brauchen Verstärkung! Der Landesverband Erneuerbare Energien Schleswig-Holstein e.V. steht für die Vielfalt und gemeinsame Stärke der Erneuerbaren-Branche in Schleswig-Holstein. Der LEE SH und seine Mitgliedsverbände vertreten zusammen über 4.000 Mitglieder, darunter Betreibergesellschaften, Hersteller, Zulieferer und Dienstleister. Die Branche wächst stetig und zeichnet sich durch Innovation aus. Wir setzen uns für eine 100% erneuerbare Energieversorgung ein. Als zentraler Ansprechpartner für alle Themen der Erneuerbaren richtet sich der Verband an Politik und Gesellschaft. Hast Du Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Kiel eine/n

Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

Befristet auf 2 Jahre, 40 Wochenstunden

1. Telefonische und schriftliche Kommunikation der LEE SH Geschäftsstelle
2. Koordination von Terminen und Kalender
3. Bearbeitung des Posteingangs und der Rechnungen
4. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
5. Betreuung unserer Mitglieder und des ehrenamtlichen Vorstands
6. Aufbau und Pflege einer Mitgliederdatenbank
7. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, z.B. Serienbriefe oder Verteiler
8. Erstellung von Präsentationen für den Geschäftsführer
9. Organisatorische Unterstützung unserer Referenten zur Entlastung
10. Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil
• Souveränes Auftreten und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Führerschein
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Dir passen!

Wir bieten:

• Ein kostenfreies Deutschlandticket
• Ein modernes Büro im Herzen von Kiel, am Sophienhof