Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

JR Germany; Lahnau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Metallbau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Team in Teilzeit oder Vollzeit unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und die Planung von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Mitarbeiterangebote, die eine langfristige Perspektive und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, JobRad)

Langfristige Perspektiven

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe.
• Administrative Aufgaben wie Angebote und Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d), Lahnau

Metallbau Hirschhäuser GmbH

Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. Wir bieten ein breites Leistungsportfolio, neben den klassischen Schlosserarbeiten für unsere Privatkunden sind wir ebenfalls im gewerblichen Bereich und für Wohnungsbaugesellschaften tätig. Des Weiteren haben wir uns auf die Sanierung von Balkonen spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
2. Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können
3. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team
4. Ein sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
5. Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u.v.m.

Dein Profil:

1. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
2. Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können
3. Du bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
4. Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
5. Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

1. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich
2. Administrative Aufgaben wie Angebote und Rechnungen schreiben, Post bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
3. Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
4. Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge
5. Veranstaltungen planen, Präsentationen erstellen und Termine vorbereiten
6. Unterstützung bei Bauprojekten, Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
7. Zuverlässige Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an emailprotected.

Metallbau Hirschhäuser GmbH
Am Römerlager 11
35633 Lahnau
Ansprechpartner: Andreas Bernecker
Telefon: [phone]
E-Mail: emailprotected

Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter: www.metallbau-hirschhaeuser.de und www.handwerksgruppe.de