Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in Buchhaltung, HR und Office Management unterstützt. In dieser spannenden Rolle bist du für die Erstellung und Überwachung von Rechnungen, die Koordination von Dienstleistern und die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Loft-Büro, das dir flexible Arbeitszeiten und eine steile Lernkurve bietet. Wenn du kommunikativ, organisiert und bereit für neue Herausforderungen bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Modernes Loft-Büro

Regelmäßige Team-Events

Kostenlose Getränke und Snacks

Großzügige Homeoffice-Regelung

Qualifikationen

• 3-4 Jahre Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion.
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Buchhaltung und HR.
• Koordination von Dienstleistern und Büroorganisation.
• Erstellung von Präsentationen und Finanzreportings.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Office

Google Workspace

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Berufserfahrung als Assistent/in

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d), Berlin

Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR-Teams, bis zur Erstellung von Präsentationen für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken!

Was erwartet dich?

Du unterstützt die bestehende Management Assistant (m/w/d) in folgenden Bereichen:

1. Bearbeitung der Buchhaltung

• Du erstellst und überwachst Rechnungen sowie unser Mahnwesen
• Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Du kommunizierst mit unserem Steuerberater

Eigenverantwortliches Office Management

• Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
• Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen

Koordination HR / Recruiting

• Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
• Du verwaltest Boni, Benefits und Co. sowie die Organisation von Teamevents
• Du koordinierst Stellenausschreibungen und den Bewerbungseingang

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
• Du bereitest Besprechungen und Dienstreisen vor und nach, erstellst Präsentationen
• Du erstellst (Finanz-)Reportings und andere Dokumente auf Deutsch und ggf. Englisch

Was bieten wir dir?

Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und weiteren Benefits:

• Modernes Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
• Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
• Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchien
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Regelmäßiges Feedback für deine Weiterentwicklung
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Großzügige Homeoffice-Regelung

Was solltest du mitbringen?

• 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion
• Sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung
• Keine Scheu vor Zahlen; Erfahrungen im Finanz- und Controllingbereich sind wünschenswert
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Integrität
• Überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Erfahrung in Projektassistenz
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

• Bewerbungseingang: Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
• 30-minütiges Videointerview
• Bearbeitung eines Cases in ca. 2,5 Stunden
• Finales Gespräch vor Ort
• Finale Entscheidung nach dem Gespräch

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise kannst du dich in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben bewerben. Der Bewerbungsstatus ist live einsehbar. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Controlling, Administration & Verwaltung, Rechnungswesen & Buchhaltung, Human Resources / Personalwesen