Assistenz der Geschäftsführung Bereich Controlling/Finanzen (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Organisation sucht einen Assistenten der Geschäftsführung im Bereich Controlling/Finanzen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Finanzthemen. Sie profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz, hybriden Arbeitsmodellen und flexiblen Arbeitszeiten. Freuen Sie sich auf moderne Büros, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, in einer internationalen Organisation zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzmanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

31 Urlaubstage

Moderne Büroräume

Hochwertige Ausstattung

Kollegiales Team

Transparente Prozesse

Qualifikationen

• Erfahrung im Finanzmanagement und Controlling erforderlich.
• Kenntnisse im Personalwesen und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Finanzmanagement und Controlling, inklusive Finanzplanung.
• Budgetplanung und Personalmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Kenntnisse

Finanzmanagement

Controlling

Personalwesen (HR)

IT-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung im Bereich Controlling/Finanzen (m/w/d) im Raum Karlsruhe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Finanzthemen.

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten (aktuell 60% Büro), flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie 31 Urlaubstage. Freuen Sie sich auf moderne Büros mit guter Anbindung, eine hochwertige Ausstattung, ein kollegiales Team mit flacher Struktur, transparente Prozesse und die Vorteile einer internationalen, aber nicht konzerngeprägten Organisation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz, unabhängig von konjunkturellen Schwankungen
• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (aktuell ca. 60% Büropräsenz)
• Flexible Arbeitszeiten und Modelle mit Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Angemessenes Gehalt
• Moderne, helle Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
• Zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
• 30 Urlaubstage plus 1 zusätzlicher freier Tag im Jahr
• Offene Duz-Kultur und angenehmes Arbeitsklima
• Mitarbeit in einer internationalen Organisation

Ihre Aufgaben

• Finanzmanagement und Controlling, inklusive Finanzplanung und laufendem Controlling
• Budgetplanung in Abstimmung mit den PI-Technologie-Organisationen
• Personalmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, inkl. operativer Themen und Personalkostenhochrechnungen
• Bearbeitung ausgewählter Geschäftsstellenthemen, z.B. Knotenzählung und Klärung steuerlicher Aspekte bei Auslandsgeschäften
• Dokumentation von Abläufen und Prozessen
• Optimierung interner Abläufe sowie Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
• Abstimmung rechtlicher Themen mit internen Juristen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Planungen, Auswertungen, Präsentationen und Sitzungen, inkl. Konsolidierung von Unterlagen der PI-Technologie-Organisationen

Ihr Profil

• Erfahrung im Finanzmanagement und Controlling
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Personalwesen (HR)
• Offenheit und Begeisterung für neue Aufgabenbereiche
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit
• Flexibilität und Bereitschaft, das Geschäftsstellenteam bei verschiedenen Themen zu unterstützen (z.B. Messen)
• Reisebereitschaft und flexible Einsatzfähigkeit (von Vorteil)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.